新メールシステム(Gmail)のお知らせ

[2010.05.14]

2010.05.14作成  2010.06.07更新(Gmailスタート)

2010年6月7日20:00より、Gmailがスタートしました。こちらよりご利用ください。
※今後このページは更新しません。

2010年6月7日20:00より、TKUメールが変わります。

1.はじめに   2.知っておくべきこと   3.利用概要   4.利用方法   5.補足事項

1.はじめに

東京経済大学では、教員、学生向けに新たなメールシステムとして「Gmail」を導入することになりました。
(非専任の教員の方、非正規の学生の方も含みます)

Gmailの主な特徴
  • 約7GBものメール保存容量。 (学生の場合、現メールの100倍以上)
  • 迷惑メールやウィルスメールの高度なフィルタリング。
  • 見たいメールがすぐ探せる強力な検索機能。
  • 携帯電話やスマートフォンからも簡単に利用可能。

2.知っておくべきこと

その1 基本事項

Gmailになってもメールアドレスは変更ありません。
~@tku.ac.jp のままです。(~@gmail.comになるわけではありません)

Gmailのパスワードは、Gmail専用のパスワードになります。
本学で現在利用のパスワードと同じにしてもOKですし、別にしてもOKです。

その2 Gmailへのシステム切替後

現在「Active!mail」を利用されている方へ
2010年6月7日(月)夜以降は「Active!mail」上で新たな送信、受信はできません。
また、「Active!mail」は2010年8月末でサービス終了となります。
それまでに「Active!mail」の必要なメールは、各自で移行作業を行ってください。

現在「メールソフト」を利用されている方へ
2010年6月7日(月)夜以降は、メールの設定変更が必要です。
設定変更しないと、メールソフト上で新たな送信、受信はできなくなります。

その3 各種設定

現在以下の設定をしている方は、Gmail上で再度設定が必要です。(設定は受け継がれません)
■署名 ■メール転送設定 ■メール振り分け設定 ■SPAMメール拒否設定 ■アドレス帳登録

3.利用概要

利用可能日時 (現メールシステムからの切替日時)

2010年6月7日(月)20:00より。
当日18:00よりメールシステムの切替作業を開始します。
作業終了次第(20:00より早めになる場合もあります)、本学用Gmailへのリンクを張ります。

利用するために

PCより本学用Gmaiに一度はログインが必要です。
※以下のような方も必要です。
・メールソフトを利用。 ・転送専用にしている。 ・携帯からアクセス。

4.利用方法

Gmailはブラウザから利用可能です。(IE,Firefox等)
現在お使いのメールソフトでも設定変更することで、利用可能です。(一部の古いメールソフトを除く)

5.補足事項

様々なツールの利用

今回、教育機関向け「Google Apps Education Edition()」を導入します。
これにより、Gmail以外にもいろいろなツールが利用できます。

  • スケジュール管理機能「Google Calendar」
  • 統合オフィスアプリケーション「Google Docs」
  • Google トーク「Google Talk」
  • Webページ構築アプリケーション「Google Sites」 など。

Google Apps Education Editionについて (Googleサイトより) 

利用期限

これまで同様、卒業後(修了後)は利用できません。(削除されます)
卒業前に、一般利用者向けのGmailアカウントを各自で取得し、一括で移行することが可能です。

参考資料